Бързодействието и качественото изпълнение на ежедневните задачи, е много важно качество на всички дизайнери, затова организацията на работния процес говори много за нас като професионалисти.

Добре подредената и правилното структуриране на работна среда, правят работата ни по-лесна, бърза и най-вече професионална. Създаваме един приличен стереотип на работа – „Добрата производствена практика“.

Първото и може би най-важно нещо е, да подредим и настроим работния процес! Настройката на софтуера, като например:

• работното пространство по начин който е най-удобен за работа. Все пак искаме на нас да е удобно и приятно!
• цветовите настройки – уеднаквяването във всички програми с които работим, като – „Adobe InDesign“, „Adobe Photoshop“, „Adobe Illustrator“ и т.н. Най-лесно и бързо се прави през „Adobe Bridge“, но ако го нямате инсталиран, ще трябва да го направите поотделно.
• бързите клавиши или така наречените („shortcuts“) помагат и спестяват много ценно време 

Задължително е, при всеки нов проект да се проверят тези настройки! При всеки ъпдейт на програма или приложение, не се знае кое и какво е променено!

Организация на работния процес

Всеки клиент си има собствена директория. Всеки проект на даден клиент си има поддиректория. Правилното и разбираемо именуване на файловете, е добра практика, защото, след време надали ще знаете какво има във файл именуван „Untitled“.

Управлението на шрифтовете е препоръчително, да не кажа задължително да става със специализиран софтуер. Има както платен, така и свободен (free) за ползване. Изберете този, според нуждите и възможностите.

Създаването, структурирането и правилното архивиране на старите проекти, също е важна част от ежедневните задачи!

Защо да архивираме?

• създаваме резервни копия на проектите ни (работата ни) с цел, съхраняване за продължителен период
• намаляваме заетото пространство
• архивираните файлове остават незасегнати от компютърни вируси
• могат, лесно да бъдат прехвърляни и изпращани на клиента